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条形码技术防窜货管理方案


关于销售窜货的分析

目前,国内大多数生产企业的产品销售大都采用批发和零售相结合的方式,销售组织结构通常是:公司总部成立总的销售公司,每个省或者地区成立办事处或者分公司,办事处或分公司负责处理本地的销售业务,销售公司的总部负责发货、总体的协调与控制等。

由于不同地区的顾客收入水平、消费水平不同,企业为了满足个性化市场的需要通常要制定不同的价格和促俏服务策略,从实际上形成了各地区销售分部和代理商的价格、利润差异。同时,由于销售分公司与总部距离的不尽相同,不同的销售分公司的运输费用也不相同。

所谓"窜货"就是经销商(或者其他中间商)将某企业委托给他们的仅允许在本地区销售的产品转发到其他地区销售。

显然,"窜货"产生的动因主要有三个基本方面:

(1)"窜货"者(经销商、代理商或者销售分公司,通常主要是经销商)通过自己货源的价格优势,获取尽可能多的利润。

(2)"窜货"者赚取运输费用的差异。

(3)赚取维修费用。

(4)“窜货”者减少本地广告费用的投入,同时达到销售产品的目的。

"窜货"不仅损害了各地经销商的利益,同时带来了公司产品的价格的统一协调性。所以,会给整个公司的产品销售带来不良影响,其突出表现为:会扰乱企业目标市场的秩序,严重影响了企业总的营销战略的顺利实施,影响经销商的积极性,侵害企业的总体利益。


解决方案

引入条形码技术,严格控制仓库出货,从源头把控销售区域,总部通过包装彩盒条形码查询防窜货信息,达到防窜货的目的。

防窜货有5大要点:产品身份的标识、产品装箱、产品库存管理、产品销售出货、防窜货管理。本方案针对这5大要点,每个环节专门研究,得出每个环节专业的解决方案。

1)产品身份标识

产品身份标识分两步:生成产品身份标识码和产品身份标识

  1. 生产产品身份标识码:有两种方式:①产品身份标识码的长度、编码规则自定义。这种方式适用于对产品身份标识码有特殊要求的厂家,产品身份标识码一般会以流水号的方式递增,以保证每个产品的身份都是唯一的。②系统调用先进强大的随机加密技术生成唯一随机加密数码作为产品的身份标识码。特点是身份标识码随机,无法批量伪造。
  2. 产品身份标识:有两种方式:①使用专业条码打印机打印产品身码标签,打印质量高,成本较低,维护简单,不过需要另买标签碳带,同时需要人工将标签张贴到产品或产品包装盒上以标识产品。②使用喷码机直接将产品身份码喷印到产品或产品包装盒上,喷印即对产品进行身份标识,这种方式喷印速度快,质量高。不过成本也会比较贵。

 

2) 产品装箱

系统发行中箱条码、大箱条码和栈板条码。产品装箱主要是采集并记录产品条码和箱条码之间的关联关系,以提高仓库入、盘、移、出等作业的效率。一般装箱过程中会有以下情况和问题:

  1. 由于产品规格大小不一样,不同产品的装箱情况各不相同,有的产品有中箱、大箱、最后还有栈板,有的产品就之后大箱、甚至有的大件产品不用装箱;
  2. 而且不同产品,每个箱包含的产品数量也是不同的;
  3. 在产线和仓库做装箱作业的时候,将不同产品装到同一个箱里,或产品和箱不对应的情况时有发

为了解决这些问题,系统可以:

  1. 装箱流程自定义,如可以定义A产品要先做中箱,在做大箱,最后在捆包到栈板,并且可以定义中箱、大箱和栈板的数量以及验证规则,防止数量不够或产品和箱不对应的情况发生。
  2. 不同产品可以自定各自的装箱流程,解决不同产品装箱流程不一样的问题;也可以多个装箱流程一样产品共用一个装箱流程,不用繁琐的定义过多装箱流程,简化操作。
  3. 产品装箱采用移动无线实时方式,数据扫描马上就同步到系统,不会存在数据不同步的问题,同时移动无线的方式移动性高,设备基本不占用空间、可以随身携带,使用方便、省心、简单。

 

3)产品库存管理

库存管理包含生产入库、采购入库、生产退货出库(仓库发现不合格产品退回车间生产线)、检验出库(质检员抽检出库)、移库、盘点、报废、销售出库,可以满足仓库的基本业务要求。同时所有的业务功能都采用移动无线实时方式,实时性高,可以随时随地操作,替代纸质方式记录入库、出库、盘点等数据,速度快,记录更加准确和详细。特别是采用直接扫描箱条码、栈板条码的方式做数据采集,极大地提高了仓库人员的作业效率,节省了大量人力物力,保证了系统数据和实物一至。

 

4)产品销售出货

  1. 从源头记录记录产品的准确出货信息(出货地点、客户),为防窜查询提供依据。
  2. 直接扫描箱条码或栈板条码出货,数据采集速度非常快,扫描条码的时间几乎可以忽略不计。
  3. 移动无线实时方式,操作方便简单

 

5)防窜管理

  1. 防窜查询:在有网络的情况下,消费者、厂家市场管理人员或销售人员只需要登录防川查询系统web端,扫描或数据产品条形码内容即可查询产品出货信息,以便确认是否窜货。
  2. 窜货报警和追踪系统:消费者、厂家市场管理或销售人员,一旦发现窜货产品,都可以通过防川查询系统web端登记串产品信息,为工作厂家管理人员解决窜货问题提供原始数据。

 

该防窜货方案的主要特点是

  1. 信息准确:所有信息由一套组合商品身份码技术构成,并通过电脑采集分析。
  2. 信息全面:可以获得产品出货、流通、最终消费者各个环节信息。
  3. 使用方便:适合于全国各行各业的大、中、小型企业。企业可在不增加管理人员、不增加仓储库存的情况下方便应用。
  4. 成本低: 主要工作由系统完成,节省大量人力物力。定向物流:从厂家、总经销商、二级经销、三级经销商的物流过程中,每次发货都可进行条码扫描录入数据,根据要求重新设置销售地区,构成完整的物流追溯体系。

 

网格拓扑图:

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防窜查询实现流程:

balilan.com#balilan-ema-acc-2.png

 

引入条码技术管理系统的效益

  1. 通过条形码技术在产品标识的引入,使产品的质量管理更加科学、准确,建立与每种产品一一对应的条形码数据库,方便企业管理者的查询;
  2. 可以对入库产品做到先进先出管理;
  3. 能跟踪每一件产品从出厂到最终用户之间的转移地点,来确定产品是否跨区域销售,经销商之间是否有窜货的行为;
  4. 能及时准确的了解到各销售点的销售情况及产品的具体型号名自称,能收集最终客户的信息,为加强客户关系管理、方便售后服务提供了方便;
  5. 根据各仓库出库产品的去向和各销售分部或代理商的产品的来源进行比较,可识别出各销售分?????????????????????? 部入库或所销售的产品中与其地区编码不符的产品,因而可防止各销售分部销售其他分部的产品或帮助其他分部完成销售指标;
  6. 为市场调查及稽核提供了技术手段。总部的市场监督人员利用手持式数据终端下载产品数据,然后在各地区的销售点进行抽检,监督产品来源与销售分部或地区编码是否一致性;

 

条形码防窜货,简单、高效,如需更详细资料,请随时联系白绿蓝信息科技

 
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