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条码技术自动识别月饼券管理方案


背景

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每年快到中秋的时候、都会有大量的月饼券销售、兑换;月饼劵可谓样式繁多,制作精美,看上去赏心悦目。
月饼券的盛行,一方面方便了消费者在需要的时候随时能拿到月饼,另一方面,厂家也能凭售出的月饼票数量预定一年的生产计划,减少库存,提前回笼资金,降低经营风险。
如果仔细观看,可以发现有的月饼券印有条形码;而有的没有条形码,但有一个唯一的编号作为标识。印制有条形码的月饼券,为月饼券的自动识别、智能化管理带来可能,而没有条形码的月饼券,在销售、兑换、库存管理过程中都只能采用落后、出错率高、难于统计的纸质记录方式。

作为月饼生产厂家、您的月饼券印制有条形码吗?如果没有,建议制作月饼券的时候,将条形码印制在月饼券上,这个小小的改动,月饼券的销售、兑换、库存管理可以采用自动识别技术,极大的提高了月饼券编号采集效率、准确度,还可以自动生成并打印销售报表,您的月饼券管理将变得简单、轻松;特别是在月饼券数量大的时候、效果特别明显。

 

月饼券管理

月饼券的管理月饼券的设计、制作、销售、兑换、库存,其中设计和制作都要请专业的厂家完成,本方案主要讨论月饼券在流通领域,即销售、兑换过程中的管理;同时,并方案所讨论的管理侧重于月饼券销售、兑换、库存过程中数据的采集记录,如果利用条形码技术提高数据采集的准确性和效率、并可以方便的统计查看月饼券的报表。为决策层提供数据依据。

  1. 库存管理:收到从于月饼券印刷厂家发过来的月饼券,要先进行入库操作。
  2. 销售管理:主要是记录销售数据,销售数据统计、销售报表打印。
  3. 兑换管理:凭月饼券兑换月饼并做相应的记录、防止重复兑换、防止未销售月饼券兑换。
  4. 报表管理:每日销售报表、取饼、存货统计数量表、销售生产汇总表……

在使用传统纸质记录或者excel电子表格记录的情况下、无论是库存管理、销售管理、还是兑换管理,都要花费大量的时间记录数据,而且记录的准确性很难保证,特别是报表管理,维护的工作量更大,稍有出错便前功尽弃。


方案提出

本方案的提出为了提高月饼券库存管理、销售管理、兑换管理、报表管理的效率和质量。具体内容为采用条形码自动识别技术(要求月饼券印制条形码),跟踪和记录月饼券入库、销售、兑换的全过程,一键生成每日销售报表、取饼、存货统计数量表、销售生产汇总表……并且提供先进的销售防错验证、兑换防错验证,最大限度提高了准确性。
  1. 库存管理:分零星入库和批量入库。零星入库,直接扫描和输入待入库月饼券条码入库;批量入库,扫描最小待入库月饼券条码和最大待入库月饼券条码,批量入库。对于整批整批的月饼券,使用批量入库更好,而对于零散的月饼券,则使用零星入库较好。不同情况使用不同的入库方式,达到入库效率和质量最优。
  2. 销售管理:分零星销售和批量销售。零星销售,直接扫描和输入待入库月饼券条码销售;批量销售,扫描最小待销售月饼券条码和最大待销售月饼券条码,批量销售。对于大批量销售的月饼券,使用批量销售更好,而对于零散销售的月饼券,则使用零星销售较好。不同情况使用不同的销售方式,达到销售效率和质量最优。
  3. 兑换管理:分零星兑换和批量兑换。零星兑换,直接扫描和输入待兑换月饼券条码兑换;批量兑换,扫描最小待兑换月饼券条码和最大待兑换月饼券条码,批量兑换。对于整批整批的月饼券,使用批量兑换更好,而对于零散的月饼券,则使用零星兑换较好。不同情况使用不同的兑换方式,达到兑换效率和质量最优。
  4. 报表管理:一键生成每日销售报表、取饼、存货统计数量表、销售生产汇总表……快速、准确、即时为决策层提供数据依据。

 

其他贴心设计

  1. 大客户信息管理:详细记录和管理大客户信息,为决策层提供数据依据。
  2. 数据安全性和保密性管理:通过权限管理,不同人员只能操作和看到与之相关的功能、数据。安全性和保密性有保障。
  3. 小票打印:销售兑换自动化,进一步提高了销售、兑换的效率和质量。

 

实施效益

  1. 提高了库存管理、销售管理、兑换管理的效率和质量
  2. 销售报表、库存报表、兑换报表生成快速、准确、即时。

 

系统部分截图
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条码月饼券系统,简单高效管理月饼券,如需了解更详细信息,请随时联系白绿蓝信息科技

 
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