RFID 固定资产管理(EAM)方案

背景

固定资产管理(EAM)是企业管理中的一个重要组成部分，其具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中都遇到过以下问题：

1. 繁重的盘点工作，耗时耗力——信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。
2. 设备种类和数量繁多，出入库的手工登帐相当费时；
3. 实物设备在年终盘点时经常找不到，或与帐上不符；
4. 设备在故障时才到处查找相关的帐面信息，以便知道该设备是否过保、供应商是哪家，如何进行后续维修；
5. 由于人员的调动，设备的使用者也随之发生变化，如果没有及时修改帐面信息，到年终盘点时就造成了混乱；
6. 时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难；
7. 繁重的盘点工作，耗时耗力，影响了企业的运营效率；
8. 资产分散型企业，有些分公司、部门有些闲置的设备，一直没用上，而有些分公司、部门由于设备故障送修，为了不耽误日常的业务工作，迫切需要调拨一台设备替换，但是由于信息的不对称，设备管理员没能及时的获取这些信息，实时调拨设备，导致了业务工作的延误...

方案提出

采用超高频RFID技术及软件技术结合实现对固定资产管理。在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签，在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头，上位机系统将固定资产划分区域或分类管理，当固定资产发生移动时，系统自动跟踪其位置，并确定新的方位，固定资产盘点时使用手持设备，及时将设备信息写入标签。

RFID标签

RFID(射频识别：Radio Frequency Identification)俗称"电子标签"，是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，作为条形码的无线版本，RFID技术具有传统条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。

总体方案架构

方案业务功能

计划采用B/S结构进行开发，凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。这样可以做到关内领导可随时查看下级单位对资产所做的变动情况。

方案核心功能包括RFID标签管理、资产增加、变更、维修、报废、折旧、借用、分配使用科室、使用科室变更、管理权限设定、资产在科室间调换、成批转移、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、以至报废的全部信息。

1)资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。

2)资产附加自定义属性
不同的设备除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。不同类型的资产自定义不同的属性。?

3)标签管理
根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的标签，做到每件物品都有据可查。

4)盘点功能
首先将待盘点科室的所有资产信息下载到手持机上，然后对固定资产逐一扫描，每扫描一件物品，则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时，可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细。
盘点结束后可按处、科室甚至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

5)资产折旧
多种折旧方式，对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。

6)资产报废
系统中可打印出报废申请单，此单可作为附件在关内办公平台上走报废审批流程。可以登记及查询资产变卖信息。

7)历史资产查询
对于报废、损耗的资产，系统会将这些资产的信息单独存放在历史数据库中。可以查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询速度更快，查询更方便；二是现有在用的资产的相关信息检索更快速。

8)固定资产月报
根据单位、科室、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

9)固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询的条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。

10)系统维护功能
主要有资产分类定义、退出方式定义（退出方式有报废、损耗等）、购置方式定义（购置、上级调拨、平级调拨、外单位赠送）、仓库定义、科室定义、保管人员定义等。

方案业务流程

方案特点

1. 整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行，不依赖于其他系统。
2. 建立安全可靠的注册资产档案， 通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用。
3. 根据实际情况，从专业技术角度研究问题，着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。
4. 充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能， 实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
5. 所有资产数据一次性输入，系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等)，终端用户通过可视化的GIS操作界面，随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。

方案效益

1. 以实物管理为特点，以化繁为简为目的。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用射频技术为企业解决了问题，使企业管理有条不紊， 帐物相符。?
2. 针对固定资产折旧计算繁琐的情况，运用平均折旧法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。
3. 运用高效的数据传输技术，独特的权限管理理念，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
4. 盘点效率较大提高，几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成；原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企业真正实现厉行节约的原则。

RFID固定资产管理(RFID EAM)解决方案，如需了解更详细资料，请联系白绿信息科技。